在 Mac 上使用标签整理文件

在 Mac 上使用标签整理文件你可以给文件和文件夹添加标签以便于查找。所有文件和文件夹都可添加标签,无论其是储存在 Mac 上还是保留在 iCloud 中。

给文件和文件夹添加标签你可以为任何文件或文件夹添加多个标签。

在 Mac 上,执行以下任一项操作:

给打开的文件添加标签:将指针放在文稿标题的右侧,点按 ,在“标签”栏中点按,然后输入新标签或者从列表中选取一个标签。

存储新文件时添加标签:点按“文件”>“存储”。在“存储”对话框中,在“标签”栏中点按,然后输入新标签,或者从列表中选取一个标签。

给桌面上或“访达”中的文件添加标签:选择项目,然后打开“文件”菜单。你还可以按住 Control 键点按该项目。在“标签”上方选取一种颜色(将指针移到该颜色上时,“标签”会被标签名称替换),或者点按“标签”以从更多标签中进行选择或输入新标签。

在“访达”窗口中,你也可以选择该项目,点按工具栏中的 ,然后输入新标签,或从列表中选取一个标签。

【提示】使用键盘快捷键来快速给文件添加标签:选择文件,然后使用 Control-1 到 Control-7 来添加(或移除)个人收藏标签。Control-0(零)会移除文件的所有标签。

查找含有标签的项目在 Mac 上,点按程序坞中的 以打开“访达”窗口。

执行以下任一项操作:

搜索标签:在搜索栏中输入标签颜色或名称,然后从建议中选择该标签。

在边栏中选择标签:若要查看带有某个标签的所有项目,请在“访达”边栏中点按该标签。

若要更改在边栏中看到的标签,请选取“访达”>“设置”,点按“标签”,然后选择想要显示的标签。

按标签将项目分组:点按 ,然后选取“标签”。

按标签排序项目:在任何显示方式下,选取“显示”>“查看显示选项”,点按“排序方式”弹出式菜单,然后选取“标签”。在“列表显示”下,选择“标签”复选框以显示分栏,将指针移到“标签”分栏上方,然后点按。再次点按分栏名称以倒序排列。

移除标签在 Mac 上,执行以下一项操作:

从项目中移除标签:按住 Control 键点按“访达”窗口或桌面上的项目,然后点按“标签”。选择你想要移除的标签,然后按下 Delete 键。

从 Mac 中移除标签:在“访达”中,选取“访达”>“设置”,然后点按“标签”。选择你要移除的标签,然后点按 。

编辑标签在 Mac 上的“访达” 中,选取“访达”>“设置”,然后点按“标签”。

执行以下任一项操作:

在“访达”边栏中查看标签:选择标签右侧的蓝色复选框。

更改标签颜色:点按标签旁边的颜色,然后选取新的颜色。

更改标签名称:点按标签,点按标签名称,然后输入新名称。

创建新标签:点按 。

删除标签:选择标签,然后点按 。

将标签添加到快捷键菜单中:在列表中选择标签,然后将它拖到你想要在窗口底部的个人收藏部分中替换的标签上方。当你按下 Control 键点按文件时,在出现的快捷键菜单中可至多有七个标签。

从快捷键菜单中移除标签:将标签拖出“个人收藏标签”部分直至看到 。

另请参阅在 Mac 上使用访达在 Mac 上的“访达”中快速查看项目的方法在 Mac 上自定义“访达”工具栏在 Mac 上自定义“访达”边栏在 Mac 上更改“访达”设置